Selamat Datang Mitra Vendor

E-Dove
Portal Dokumen Elektronik Vendor

Selamat datang di sistem manajemen dokumen digital perusahaan kami. Upload dan kelola dokumen tagihan Anda dengan mudah, cepat, dan aman tanpa perlu datang ke kantor.

Upload 24/7

Akses portal kapan saja untuk upload dokumen

Tracking Real-time

Pantau status approval dokumen Anda

Notifikasi Otomatis

Terima update via notifiction di program

Cara Penggunaan

4 langkah mudah untuk submit dokumen tagihan Anda

1

Login ke Portal

Gunakan email dan password yang telah diberikan oleh tim procurement

2

Upload Dokumen

Drag & drop atau pilih file invoice/dokumen tagihan Anda

3

Isi Detail

Lengkapi informasi PO Number, tanggal, dan nominal tagihan

4

Submit & Track

Submit dokumen dan pantau status approval secara real-time

Butuh Panduan Lebih Detail?

Tonton video tutorial lengkap cara menggunakan portal E-Dove dari registrasi hingga tracking dokumen

Dokumen Yang Dibutuhkan

Pilih departemen untuk melihat dokumen yang diperlukan

Invoice/Faktur Pajak

PDF, max 5MB

Wajib

Purchase Order (PO)

PDF, max 5MB

Wajib

Surat Jalan

PDF/JPG, max 5MB

Wajib

BAST (Berita Acara Serah Terima)

PDF, max 5MB

Wajib

Packing List

PDF, max 5MB

Opsional

Certificate of Origin

PDF, max 5MB

Opsional

Local Purchase

4 dokumen wajib • 2 dokumen opsional

Proses approval: 3-5 hari kerja

Catatan Penting

  • • Semua dokumen harus dalam format PDF yang jelas dan terbaca
  • • Pastikan nomor PO sesuai dengan dokumen yang di-upload
  • • Dokumen yang tidak lengkap akan dikembalikan untuk revisi
  • • Maksimal ukuran file per dokumen adalah 10MB

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara mendapatkan akses login?

Hubungi tim procurement kami untuk mendapatkan username dan password. Email akan dikirim ke alamat email perusahaan yang terdaftar.

Berapa lama proses approval dokumen?

Proses approval memakan waktu 3-5 hari kerja setelah dokumen lengkap di-submit. Anda akan menerima notifikasi untuk setiap perubahan status.

Apa yang harus dilakukan jika dokumen ditolak?

Anda akan menerima notifikasi dengan alasan penolakan. Perbaiki dokumen sesuai catatan dan upload ulang melalui portal.

Apakah bisa upload dokumen di luar jam kerja?

Ya, portal E-Dove dapat diakses 24/7. Namun proses approval dilakukan pada jam kerja (Senin-Jumat, 08:00-17:00).

Butuh Bantuan?

Tim kami siap membantu Anda dengan segala pertanyaan terkait penggunaan portal E-Dove

Email

purch@sai.co.id

WhatsApp

+62 888-8888-8888

Jam Operasional: Senin - Jumat, 07:10 - 16:25 WIB